RBA认证7.1版升级

01手册结构改变、管理系统精神整合至各模块

 原来的5大模块 A劳工、B安全、C环境、D商业道德、E管理体系,

变更为：A劳工/管理体系、B安全/管理体系、C环境/管理体系、D商业道德/管理体系、E供应链管理 具体更新为：将管理体系融入到四大模块，分别增加AM、BM、CM、DM内容,将供应链管理独立形成一个新的模块,其内容从环境的C6、商业道德的D8、以及原管理体系中E12.1、12.2中抽取出来,并增加了相关的条款.

以往的 「RBA VAP Operations Manual」,皆是以A-劳工、B-健康安全、C-环境、D-道德、E-管理系统,五大主题分别说明稽核检视相关要求,而在7.1版中则将管理系统整合至A~D四项中,E项目变更为「供应链管理中」,更有助于相关部门完整地、直观地学习、规划和执行RBA对本部门的职责要求，并持续改进。这也非常符合ISO一直所推崇的的精神：将管理体系的要求融入到企业的业务当中去。

02现场审查、合规要求、额外协助皆有更加明确具体的要求

有关「合规要求(Conformance Requirements)」、和帮助稽核判定用的「额外协助 (Additional assistance)」都有在「现场审查 (Site Observations)」和「纪录审查 (Record Review)」中增加稽核条件，并加入了「管理访谈 (Management Interview)」及「工作者访谈(Worker Interview)」提醒，方便稽核员在执行稽核或受稽核单位在准备稽核时，可以更容易去判断“哪些章节主题可以透过访谈问问题来增加稽核判定过程的准确性”，并删除了50多个重复记录点，减轻审核员的工作量，审核员将有更多时间审核现场，审核文件和记录也可更深入。

 03新增定义国内移民工人，增强企业风险控制

在「总稽核员指导」中明确定义 Internal immigrant worker 国内移民工人。内部移民工人：为特定就业目的，被招募并从其习惯经常居住地迁移到其国籍所在国家的另一个州或省的个人。这群人可能在种族或肤色、宗教或文化起源上与他们所居住国家的主要群体（通常是多数人口）不同。在验证审核期间，必须将内部移民工人视为一个单独的群体，就像外国移民工人一样，以确定该群体特有的风险和合规性。绝不能通过稽核的记录或报告的识别将国内移民工人置于风险之中，如果确实存在此类风险，则建议稽核员识别可能的风险，而无需进一步调查可能使国内移民工人面临风险的情况，在这种情况下，立即使用 “不合格风险” 评级。

 04增加「给稽核员的提示」，让稽核更清晰，判断更明确

 在操作手册原文档中下方绿色区块部分主题新增加「稽核员的提示（Auditor Guidance ）」，方便让稽核员在证据收集、稽核过程中的判断更加明确。

 05政策整合至「管制措施」说明

 旧版中 B（环境 ）、C（健康与安全） 章节适用的许可证和执照，原散落各章节中，直接于B1.1、C1.1 完整详列说明，而7.1版中A（劳工）与D（道德） 模块政策，B(环境)、C(健康与安全)模块所需许可证和执照集中详列说明各章节有关于政策订定要求集中到每章节底部。

 企业如何应对RBA改版要求

 1.信息更新：更新的法律法规与变化信息的传递,保证公布与传递的记录;

2.流程检讨：各部门对涉及变化的部份进行作业流程与文件的检讨/更新,确保在新版标准的作业是正确合规的;

3.差距分析：配合Fii的内部稽核管理机制进行自查与检讨, 实施内部审核、管理审查活动,针对改版议题进行准备状况检讨,进行新版差距分析。

4.开展培训：教材的更新与教育训练的展开;

5.持续关注：专人持续关注RBA官方讯息与行业动态。

RBA 验证审计计划操作手册（RBA VAP Operations Manual）7.1版本从2022年10月起生效。

新版本给我最直观的印象是，操作手册页数大大变少了，从7.0版本的204页，变为133页，下降了34.8%，一下子联想到检查表项目难道也同样减少？心里想，RBA应该获得“2022年度供应链CSR减负大奖”（堪比2021年教育“双减”）。

但，似乎高兴得早了一点。

我们先从下图看看RBA 验证审计计划操作手册7.1版的变化说明。

(欢迎点击放大查看与下载分享）

看完变化点，作为众多被审核方当中的一员，我的一点小感想如下：

1. RBA对企业需要遵守的CSR标准其实并没有降低，减少的只不过是价值不大、重复的工作量而已。

2. 将原“E”管理体系模块的E2—E11的10个二级目录的要求，分别移至“A、B、C、D”的四个模块中，更有助于相关部门完整地、直观地学习、规划和执行RBA对本部门的职责要求，并持续改进。这也非常符合ISO一直所推崇的的精神：将管理体系的要求融入到企业的业务当中去。

3. V7.0的等级评定更具体，而V7.1的等级评定定义虽然高度集中概括，但正因为如此，相对而言，较难以避免审核员的个人主观判断。

4. V7.1比V7.0，删除了50+重复记录点，减轻审核员的工作量，审核员将有更多时间审核现场，审核文件和记录也可更深入。