2022年BSCI验厂审核文件清单

法定文件 - Legal Documents & Licenses
1、营业执照 - Operating License
2、未成年工许可证和体检表 - Underage Workers Permit & Physical Examination Records
3、用工许可证 - Recruitment Permits (some localities)
4、电工许可证 - Electrician's License
5、锅炉工许可证 - Boiler Operator's License
6、保安许可证 - Security Guards' License
7、食堂工作人员健康证 - Cafeteria Worker's Sanitary License
8、医生执照 - Doctor's Permit
9、未成年工使用许可证 - Underage Workers Permit
10、食堂卫生许可证 - Cafeteria Sanitary License
11、综合计时制批复 - Comprehensive Working hour Permit
12、当地劳动部门的特殊申请文件 - Special Applications to Labor Department

厂规 - (Facility Internal Manuals)
13、员工手册/雇佣条款 - Employee Handbook/ Terms and Conditions of Employment
14、工厂内部管理规定 - Company Manual
15、工会章程，集体合同 - Trade Union documents and Collective Bargaining
16、员工求职申请表 - Job Application Form
17、工厂平面图及简介 - Factory Floor Plan & Brief Introduction

健康和安全 - Safety and Health
18、机器设备检查记录 - Machinery Inspection / Service Logs
19、机器设备清单 - Machine inventory
20、锅炉使用登记证 - Certificate for Boiler
21、工伤记录 - Accident/Injury Log
22、急救程序 -   Emergency Medical Procedures
23、火灾逃生图 - Evacuation Plan
24、应急疏散预案 - Emergency/Fire Action Plan
25、消防演习记录 - Fire Drill records
26、消防安全培训记录 - Records of Training for Safety & Fire Prevention
27、防火设备检查记录 - Fire fighting equipment inspection Records
28、断针记录 - Needle Records
29、义务消防员名单及培训记录 - List of Volunteers fire prevention team and training records
30、安全技术说明书 - MSDS

31、员工相关文件 - Worker Documentation
32、个人档案 - Personel files
33、身份证明及外来员工就业证/许可证 - ID card copy /residence permits/working permit
34、流动人员记录 - Immigration Records
35、社会保险登记证 - Social Security Registration
36、缴纳社会保险证明 - Payment of Social Insurance
37、工时记录 - Time Cards or Applicable Time Records
38、工资单 - Payroll Ledger (periods to be selected during the audit)
39、每年离职人员记录 - Annual Leave Records
40、病假记录 - Sickness Leave Records
41、产假记录 - Maternity Leave Records
42、婚嫁记录 - Marital Leave Records
43、带薪休假记录 - Paid Vacation Records
44、奖金\福利及经济惩罚记录 - Bonus and Allowances and/or monetary penalties
45、用工许可证 - Recruitment Permits (some localities)
46、计件产量记录 - Piece Tickets Records
47、审计当日工人出勤记录 - Employee Attendance Record on Date of Auditing

 48、分包协议 - Agreement of Subcontract

49、宿舍，食堂分包合同 - Subcontract of Dormitory and/or Cafeteria
50、保安分包合同 - Subcontract of Security Guards
51、之前的验厂报告 - Last Audit Report
52、员工意见信 - Complaint messages from employees

 进出口相关文件 - Documents Regarding Export and Import

53、出口文件（包括配额，发票，提货单） Export Documents (including quota, invoice, bill of   lading, etc bill of   lading, etc
54、进出口许可证   - Export/Import License
55、报关单 - Customs Declaration
56、产地证 - Original Source Certificate
57、进出口合同 - Export / Import Contracts

BSCI验厂主要分为现场检查与文件审核。主要涉及：管理实践、文件证据、员工考勤记录、员工工资记录、工厂缴纳的保险文件、消防安全、自由结社和集体谈判、职业健康安全。

现场检查

1. 消防设备、灭火器及其安装地方

2. 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌

3. 有关安全卫生的问题：设备，人员以及培训等等。

4. 机器、电力设备以及发电机

5. 蒸汽发生器和蒸汽排放管

6. 室温、通风以及照明情况

7. 总体的清洁和卫生

8. 卫生设施（厕所、洗手间以及饮水设施）

9. 必要的福利和便利设施，例如：病房，急救包，饮食区，咖啡/茶水区，儿童养育院等等。

10. 宿舍/住房情况（如提供给员工）

文件审核

1. 营业执照

2. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

3. 公司组织架构图-(相关人员名片)

4. (公司)厂区/厂房平面图

5. 成本计算和成本能力规划控制文件

6. 生产能力和产能规划的文件及其记录

7. 有关社会责任的书面政策（特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等），及遵守BSCI社会责任要求之承诺书

8. 员工手册以及厂纪、厂规

9. 工人投诉处理程序, 对员工投诉的处理及措施记录

10. 反商业腐败政策文件及对相关事项的处理记录

11. 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控／评审记录。

12. 政府对工厂设施或设备的相关证明（建筑验收合格证、消防验收合格证等）

13. 餐厅许可证, 厨工健康证

14. 保安职责规定/合同或保安上岗证

15. ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告

16. 工厂工作时间及其加班的书面政策

17. 工作时间、加班记录（近12个月）

18. 员工自愿加班政策或记录

19. 生产记录、计件工人的产量记录（现场抽检）

20. 当地政府的加班批文或综合计时批文（如有）

21. 工资表（近12个月）

22. 提供给员工的工资条

23. 当地最低工资文件

24. 工厂工资及其福利的政策

25. 社会保险的交费文件及其缴费记录（至少最近3个月）

26. 有薪年假及其国家带薪假期(婚丧假,病假等)的休假及其工资支付记录

27. 妇女员工的产假规定及其相应休假记录

28. 员工扣款及其罚款的记录

29. 招工指引/雇佣程序

30. 对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序（如果曾有过童工）

31. 全部员工的人事档案（附有身份证复印件）、劳动合同

32. 未成年工登记证／未成年工体检记录及其工作安排

33. 体检记录（入职体检／健康监护／职业健康体检等）

34. 请假单／请假记录

35. 离职记录

36. 警告信

37. 与工会代表或工会达成的书面协议

38. 公司管理层和员工的沟通记录

39. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责

40. 车间有毒有害作业环保监测报告

41. 噪音测试报告

42. 急救人员的资质证书

43. 紧急救护程序

44. 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明

45. 对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录

46. 对新生妈妈,孕妇以及未成年工的风险评估／控制程序

47. 对传染病或者无传染病原的疾病的风险评估/控制程序

48. 职业健康体检报告

49. 有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防／疏散演习、机器操作安全、化学品安全、个人劳保用品等）

50. 消防设施的维护保养记录

51. 个人保护用品发放,维护记录

52. 化学品的物料安全数据表 （MSDS）

53. 化学品管控程序/化学品分发、使用、处理记录

54. 应急预案(例如化学品泄漏, 火灾应急预案等)

55. 过去一年的工伤记录/报告/调查记录

56. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书

57. 司炉工上岗证

58. 设备维修工/技工资格证书

59. 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明

60. 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证

61. 特种机械设备的操作规程和安全规定

62. 环境影响评估报告及批复

63. 三同时验收报告(如适用)

64. 排污许可/环保监测报告

65. 危险废弃物处理合同/转移记录

66. 减少碳排放的政策

67. 社会责任要求的相关体系文件

68. 公司员工社会责任要求的培训记录

69. 定期的社会责任管理体系的内部管理评审记录

70. 对社会责任要求的员工最低生活需求保障的评估记录

71. 按要求对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录

72. 按要求对家庭工的社会责任管控记录

73. 要求之童工补救程序

74. 按要求制定的对外沟通程序及相关记录